1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, адрес электронной почты, телефонный номер, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

1.2. Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование.

1.3. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.

1.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

1.5. Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

1.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

1.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

1.9. Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.10. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

1.11. Клиент (субъект персональных данных) - физическое лицо, потребитель услуг ООО «Купосе», далее «Организация».

1.12. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается Общество с ограниченной ответственностью «Купосе»;

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

2.1. Оператор в ходе обработки персональных данных руководствуется следующими принципами:

2.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе в соответствии с:

• Конституцией РФ;
• Гражданским кодексом РФ;
• Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
• Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных";
• Федеральным законом РФ от 08.02.1998 г. №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Трудовым кодексом РФ;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
• Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
• Приказом ФСТЭК РФ №55, ФСБ РФ №86, Мининформсвязи РФ №20 от 13.02.2008 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных";
• Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 18.02.2013 г. №21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

2.1.2. обработка персональных данных допускается в случаях, определенных федеральным законом;

2.1.3. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Целями обработки персональных данных Оператором являются:

1) в отношении клиентов Оператора – регистрации клиентов на Интернет-сайте kupose.ru (далее по тексту – Сайт), заключения, изменения, расторжения, повторного заключения договоров купли-продажи товара, клиентом на сайте.

2) в отношении клиентов третьих лиц, осуществляющих деятельность на Интернет-сайте kupose.ru - регистрации указанных лиц на Сайте, заключения, изменения, расторжения, повторного заключения договоров купли-продажи товара, указанными лицами на сайте.

2.1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях несовместимых между собой;

2.1.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.1.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.1.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

2.1.8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. СУБЪЕКТЫ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с настоящим Положением в отношении следующих категорий субъектов (физических лиц):

3.1.1. Клиенты (покупатели) Оператора.

3.2. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

3.2.1. в отношении клиентов (покупателей):

• фамилия, имя, отчество клиента;
• мобильный телефон клиента;
• электронная почта клиента;
• наименование улицы, на которую будет осуществляться доставка для клиента
• номер дома, в который будет осуществляться доставка для клиента
• номер квартиры (офиса), в которую (-ый) будет осуществляться доставка для клиента;
• фамилия, имя, отчество лица, получающего товар;
• почтовый индекс места, куда осуществляется доставка товара для клиента;

4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. Обработка персональных данных может осуществляться Оператором в информационной системе с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также на бумажных носителях.

4.2. Решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не принимаются Оператором на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

4.3. В случае намерения принять подобное решение на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, необходимо получение Оператором согласия субъекта в письменной форме с обязательным разъяснением порядка принятия решения, его возможных юридических последствий, возможности заявить возражения против такого решения, а также порядка защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.

4.4. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

4.4.1. осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

4.4.2. обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4.4.3. обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

4.4.4. обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

4.4.5. обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

4.4.6. обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом

4.5. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных только при наличии оснований, предусмотренных п.п.4.4.2-4.4.6 Положения.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1. Субъект персональных данных вправе:

5.1.1. получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

5.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

5.1.3. требовать от Оператора прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи;

5.1.4. обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Информация, относящаяся к персональным данным, доступ к которой получен Оператором или иными лицами в установленном законом порядке, не подлежат разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

6.2. Сотрудники Оператора и иные лица, получившие доступ к персональным данным и осуществляющие их обработку, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, в случае нарушения норм и требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

7.1. Оператор принимает, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ РФ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

7.2. В частности, Оператором принимаются следующие меры по обеспечению по обеспечению безопасности персональных данных:

• назначено ответственное за обработку персональных данных должностное лицо;
• утверждено и размещено данное Положение на Интернет-сайте Оператора kupose.ru
• утверждаются другие локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в сфере обработки персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
• применяются достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль на предмет соответствия обработки персональных данных Федеральному закону РФ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Положению и иным локальным актам Оператора в сфере обработки персональных данных;
• осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.